Kalender ja saadavus

Kalendri ja saavavuse funktsionaalsus annab kontrolli selle üle, millal ja kuidas Su kliendid saavad Sinu teenuseid broneerida, tagades, et ajakava vastab täpselt Sinu teenuste kättesaadavusele, sealhulgas aja blokeerimine lõunapausideks ja muudeks toimetusteks mida Sul vaja teha on.

Milles loogika seisneb?

Timenova loogika kohaselt tuleb seadistada oma kalendri üldine saadavus, lisavalikud (puhver, etteteatamisaeg, tulevikku broneerimine) ning peale seda toimub kogu kalendri täpsem haldus juba Sinu Google kalendris või Timenova sisemises kalendris.

Vaata juhendit: GCal: Kuidas graafikus aegu kinni panna?

Hetkel soovitame kasutada Google kalendrit. Timenova sisemine kalender on hetkel veel arendusjärgus.

Üldise kättesaadavuse seadistamine

Timenova võimaldab määratleda oma üldise kättesaadavuse päevade ja kellaaegade täpsusega koos lisaseadistustega.

Nädalapäevad ja aegade vahemikud

1. Navigeeri menüüvalikule "Saadavus": Leia menüüst "Saadavus" (vasakul, alumises jaotises), kus näete võimalusi oma ajakava kohandamiseks.

2. Määra oma kesmine nädalakava: Iga nädalapäeva jaoks saad määrata, kas oled saadaval ning seadistada aja, millal oled saadaval. Lisaks on võimalik iga päeva kohta valida mitu ajavahemikku, kus ajad saadaval on. 👉 Näiteks võite valida olla saadaval esmaspäeviti 09:30 kuni 17:30 ja teisipäeviti 09:00 kuni 12:00 ning 13.00 kuni 17.00, ning ülejäänud jätta kinniseks.

Lisavalikud

Puhveraeg Saad valida, kas lisada puhveraeg pärast broneeringuid või mitte. See on ideaalne järgmise kohtumise ettevalmistamiseks või lühikese pausi jaoks. 👉 Näiteks kui puhveraeg on 15 minutit ja teenuse kestvus on 1h ning broneering toimub 13.00, siis järgmisel broneeringu tegijal on võimalik broneerida aeg alates 14:15.

Minimaalne Etteteatamisaeg Seadke broneeringuks nõutav minimaalne etteteatamisaeg. See hoiab ära viimase hetke broneeringud, andes Sulle piisavalt aega ettevalmistamiseks. 👉 Näiteks kahe tunni etteteatamisaja puhul ei saa klient broneerida aega samale hetkele, kunas ta broneeringut teeb. Kui klient on broneerimas kell 14.00, saab ta broneerida aja alates 16.00.

Tulevikku broneerimine Piirake, kui kaugele ette saavad kliendid Sinu teenuseid broneerida. Saate selle piiri seada päevades, nädalates või kuudes, vastavalt oma eelistusele. 👉 Näiteks saate piirata, et rohkem kui 3 kuud ette ei saa broneerida.